Nakon što podnesete aplikaciju za ITIN, IRS je obrađuje u roku od sedam do jedanaest nedelja, obično, mada aplikacije u špicu sezone mogu trajati duže. Tokom ovog vremena, IRS pregleda vaš Obrazac W-7, verifikuje vaše dokumente o identitetu i donosi odluku da odobri, zatraži više informacija ili odbije. Dobićete jedno od tri obaveštenja poštom: CP565 (odobreno), CP566 (potrebne su dodatne informacije) ili CP567 (odbijeno), a svako zahteva različite radnje od vas.
| Polje | Informacija |
|---|---|
| Vreme obrade | 7-11 nedelja obično (9-11 nedelja u špicu sezone) |
| Tri moguća ishoda | Odobreno (CP565), Potrebne dodatne informacije (CP566), Odbijeno (CP567) |
| Vraćanje dokumenata | 60 dana nakon podnošenja (aplikacije poštom) |
| Provera statusa | Pozovite IRS nakon 7 nedelja na 1-800-829-1040 |
| Obrada povraćaja poreza | Nakon što je ITIN izdat (ako je prijava podneta) |
| Na šta treba obratiti pažnju | IRS korespondencija u pošti |
Odmah nakon što podnesete aplikaciju za ITIN, različiti procesi počinju u zavisnosti od toga kako ste podneli Obrazac W-7 i prateće dokumente IRS-u. Početni dani uključuju fizički dolazak vaše aplikacije u IRS centar za obradu u Ostinu, Teksas, gde će biti evidentirana u njihov sistem.
Ako ste poslali aplikaciju poštom, ona putuje kroz Poštansku službu SAD, a dostava do centra za obradu traje tri do sedam dana. Korišćenje preporučene pošte sa praćenjem vam omogućava da potvrdite dostavu, mada nećete dobiti trenutnu potvrdu da je IRS uspešno primio vaš specifični paket aplikacije. IRS ne šalje pisma potvrde za rutinske aplikacije za ITIN osim ako postoji problem koji zahteva vašu trenutnu pažnju ili odgovor od vas.
Ako ste koristili Sertifikovanog agenta za prijem, oni su pregledali vaše dokumente lično i odmah vam vratili originale dok su podneli overene kopije IRS-u. Ovaj metod podnošenja pruža mir da je vašu aplikaciju pregledao profesionalac pre nego što je stigla do IRS centra za obradu na evaluaciju.
Napravite detaljne beleške o datumu podnošenja, koje dokumente ste poslali, i čuvajte kopije svega podnetog za vaše evidencije i buduće reference.
Razumevanje tipičnih faza obrade pomaže u upravljanju očekivanjima i smanjuje anksioznost dok čekate na dodelu ITIN-a ili odgovor IRS-a na vašu aplikaciju.
VREMENSKI OKVIR NAKON PODNOŠENJA APLIKACIJE ZA ITIN
NEDELJA 0-1: PRIJEM I EVIDENTIRANJE
↓
Aplikacija stiže u IRS Ostin
↓
Evidentiran u sistem
↓
Dodeljen broj za praćenje
NEDELJA 2-4: POČETNI PREGLED
↓
Provera kompletnosti
↓
Verifikacija dokumenata počinje
↓
Unos podataka sa Obrasca W-7
NEDELJA 5-7: DETALJNA OBRADA
↓
Pregled dokumenata o identitetu
↓
Verifikacija stranog statusa
↓
Faza donošenja odluke počinje
NEDELJA 8-11: ODLUKA I OBAVEŠTENJE
↓
CP565 (odobreno)
ILI
↓
CP566 (potrebne dodatne informacije)
ILI
↓
CP567 (odbijeno)
↓
Obaveštenje poslato aplikantu poštom
ZAVRŠENO: PRIMILI STE OBAVEŠTENJE
Nedelje od prve do treće uključuju prijem vaše aplikacije od strane IRS-a, otvaranje, stavljanje datuma na sadržaj i skeniranje svega u njihov elektronski sistem za obradu. Osnovne provere kompletnosti se vrše kako bi se osiguralo da je Obrazac W-7 potpisan, da su dokumenti o identitetu priloženi i da su potrebne informacije prisutne na svim obrascima. Aplikacije sa očiglednim nedostajućim elementima mogu biti odmah označene za odbijanje ili obaveštenja o zahtevu za informacijama, dok kompletne aplikacije napreduju ka detaljnim fazama.
Nedelje od četvrte do sedme uključuju detaljnu verifikaciju dokumenata, gde IRS procesori ispituju vaše dokumente o identitetu u odnosu na njihovu listu prihvatljivih dokumenata radi verifikacije zahteva. Originalni dokumenti ili overene kopije se pregledaju radi autentičnosti, datuma isteka, jasnoće i da li kombinacija koju ste podneli ispunjava IRS specifikacije za aplikacije. Ako ste priložili poresku prijavu, IRS je pregleda radi kompletnosti i usklađenosti sa informacijama na vašem Obrascu W-7 tokom ove faze.
Nedelje od osme do jedanaeste uključuju konačnu odluku: odobriti i dodeliti ITIN, zatražiti dodatne informacije putem CP566 obaveštenja ili u potpunosti odbiti aplikaciju. Odgovarajuće obaveštenje—CP565, CP566 ili CP567—generiše IRS sistem i priprema se za slanje poštom na adresu koju ste naveli na Obrascu W-7. Međunarodne adrese mogu imati dodatna kašnjenja u dostavi od dve do četiri nedelje iznad domaćih rokova dostave nakon što su obaveštenja generisana i poslata.
IRS će vam poslati jedno od tri obaveštenja poštom na adresu koju ste naveli na vašoj aplikaciji na Obrascu W-7. Svako obaveštenje stiže na zvaničnom IRS memorandumu, upućuje na vašu aplikaciju, sadrži specifične informacije o vašem statusu i zahteva različite radnje od vas.
| Tip obaveštenja | CP broj | Šta znači | Šta uraditi | Uticaj na vremenski okvir |
|---|---|---|---|---|
| Odobreno | CP565 | ITIN uspešno dodeljen | Koristite ITIN; čuvajte obaveštenje na sigurnom | Bez kašnjenja - završeno |
| Potrebne dodatne informacije | CP566 | Nekompletno/nejasno | Pošaljite informacije u roku od 45 dana | 6-8 nedelja dodatno |
| Odbijeno | CP567 | Aplikacija odbijena | Ispravite probleme; ponovo aplicirajte | Počnite ispočetka (7-11 nedelja) |
Primanje CP565 znači da je vaša aplikacija za ITIN odobrena i da vam je IRS dodelio devetocifreni Individualni identifikacioni broj poreskog obveznika. Ovo je obaveštenje sa dobrim vestima koje potvrđuje da je vaša aplikacija ispunila sve IRS zahteve i da je vaš ITIN validan za trenutnu upotrebu.
Vaš dodeljeni ITIN je istaknut na obaveštenju u formatu 9XX-XX-XXXX, uvek počinjući brojem devet jer svi ITIN-ovi počinju devetkom. Obaveštenje uključuje vaše puno ime kako se pojavljuje u evidencijama IRS-a, vašu poštansku adresu, datum dodele ITIN-a i uputstva.
Odmah proverite sve informacije radi tačnosti, proveravajući pravopis imena, potvrđujući ITIN broj i pregledajući vašu adresu kako biste osigurali da je sve ispravno u sistemima.
Čuvajte vaše CP565 obaveštenje na sigurnom sa važnim poreskim dokumentima, praveći fotokopije za vaše evidencije dok čuvate original na bezbednom mestu. Moraćete često da referencirate ovaj ITIN broj prilikom podnošenja poreskih prijava, popunjavanja obrazaca za zapošljavanje, otvaranja finansijskih računa i potražnje olakšica po poreskom ugovoru. Koristite vaš ITIN na federalnim poreskim prijavama SAD, državnim poreskim prijavama gde je potrebno, W-4 obrascima za zadržavanje poreza iz zaposlenja i aplikacijama za finansijske račune.
Ako ste podneli poresku prijavu sa vašom aplikacijom, ona se sada automatski obrađuje kada vam je ITIN dodeljen, i svaki povraćaj će biti izdat. Dozvolite dodatne dve do tri nedelje nakon primanja CP565 za obradu prijave pre provere statusa povraćaja putem IRS sistema na mreži.
CP566 znači da IRS još uvek obrađuje vašu aplikaciju ali mu je potrebna dodatna dokumentacija ili pojašnjenje od vas pre donošenja konačne odluke. Vaša aplikacija nije odbijena i imate priliku da dostavite ono što IRS treba da uspešno završi obradu.
Česti razlozi za CP566 uključuju probleme sa dokumentima gde jedan ili više dokumenata ne ispunjava IRS zahteve ili su dokumenti nejasni ili nečitljivi. Problemi sa Obrascem W-7 uključuju nedostajuće informacije, neusklađene informacije između obrasca i dokumenata, nejasan razlog za potrebu ITIN-a ili nedostajuće potpise. Problemi sa pratećom dokumentacijom nastaju kada je dokumentacija za izuzetak nedovoljna ili kada su odnosi zavisnosti nejasni IRS procesorima koji pregledaju vaše materijale aplikacije.
Pažljivo pročitajte obaveštenje da biste razumeli tačno šta IRS treba, beležeći specifičan rok, koji je obično četrdeset pet dana od obaveštenja. Prikupite specifične dokumente ili informacije koje se traže, osiguravajući da ispunjavaju IRS zahteve pribavljanjem overenih kopija ako je potrebno i pripremom obaveznih prevoda na engleski. Pripremite kompletan paket odgovora, uključujući kopiju CP566 obaveštenja, sve tražene dokumente i propratno pismo koje jasno objašnjava šta šaljete.
Pošaljite vaš odgovor na adresu navedenu na CP566 koristeći preporučenu poštu za praćenje, šaljući znatno pre isteka roka od četrdeset pet dana kako biste osigurali prijem. Čuvajte kopije svega što šaljete, jer će IRS pregledati vaše dodatne informacije i trebati šest do osam dodatnih nedelja za obradu.
Morate odgovoriti u roku od 45 dana od datuma CP566 obaveštenja, ili će vaša aplikacija biti automatski zatvorena.
CP567 je obaveštenje o odbijanju koje ukazuje da IRS ne može odobriti vašu aplikaciju za ITIN na osnovu informacija i dokumenata koje ste prvobitno podneli. Specifični razlozi su navedeni koji objašnjavaju zašto je vaša aplikacija odbijena, ali možete ponovo aplicirati nakon ispravljanja svih identifikovanih problema sa odgovarajućom dokumentacijom.
Problemi sa dokumentacijom uzrokuju većinu odbijanja: dokumenti ne dokazuju adekvatno identitet i strani status, podnete su fotokopije umesto originala ili overenih kopija, ili su dokumenti istekli. Problemi sa podobnošću uključuju aplikante koji zapravo ne ispunjavaju uslove za ITIN, već imaju brojeve socijalnog osiguranja ili su državljani SAD koji treba da dobiju SSN umesto toga. Greške na Obrascu W-7, kao što su netačne informacije, pogrešno izabrani kodovi razloga, nepotpisani obrasci, imena koja se ne podudaraju sa dokumentima ili nedostajuća obavezna polja, takođe uzrokuju odbijanja.
Razumite tačno zašto je vaša aplikacija odbijena pažljivim čitanjem obaveštenja i identifikovanjem svakog specifičnog razloga za odbijanje navedenog na obaveštenju. Utvrdite da li su problemi ispravljivi i da li vam zaista treba i ispunjavate uslove za ITIN pre ulaganja vremena u ponovnu aplikaciju. Ispravite sve identifikovane probleme pribavljanjem odgovarajućih dokumenata koji ispunjavaju IRS specifikacije, ispravljanjem grešaka na Obrascu W-7 koje ste napravili i rešavanjem svakog razloga za odbijanje navedenog.
Podnesite potpuno novu aplikaciju sa novim Obrascem W-7, prikupljajući sve potrebne dokumente ispravno ovog puta, i razmotrite podnošenje putem Sertifikovanog agenta za prijem radi bezbednosti dokumenata.
Kontaktirajte nas za pomoć pri ponovnoj aplikaciji ako ste primili obaveštenje o odbijanju i potrebno vam je vođenje za pravilno ispravljanje problema.
Ako ste poslali originalne dokumente poštom, oni se vraćaju odvojeno od vašeg ITIN obaveštenja oko šezdeset dana nakon podnošenja, često stižući dve do osam nedelja nakon obaveštenja. IRS drži dokumente tokom obrade u svrhe verifikacije, zatim ih vraća običnom poštom bez praćenja na vašu adresu sa Obrasca W-7. Ako ste koristili Sertifikovanog agenta za prijem ili Centar za pomoć poreskim obveznicima, zadržali ste originalne dokumente na svom terminu i ne čekate.
Ako dokumenti ne stignu u roku od četrnaest nedelja od originalnog datuma podnošenja, pozovite IRS na 1-800-829-1040 da se raspitate o statusu vraćanja dokumenata. IRS može pokrenuti zahtev za praćenje da locira nedostajuće dokumente, mada ovaj proces može trajati dodatnih trideset dana da se završi istraga.
Ograničene opcije za proveru statusa su dostupne za aplikacije za ITIN, jer IRS ne obezbeđuje sisteme za praćenje ITIN-a na mreži poput povraćaja poreza.
| Metod | Kada je dostupan | Pružene informacije | Najbolje za |
|---|---|---|---|
| Telefon (IRS) | Nakon 7 nedelja | Opšti status, da li je primljeno | Direktna potvrda |
| Upit poštom | Nakon 9 nedelja | Pismeni odgovor (sporo) | Dokumentacija |
| Profesionalac | Bilo kada | Bolje razumevanje | Složene situacije |
Pozovite 1-800-829-1040 nakon sedam nedelja od podnošenja, jer pozivanje pre sedam nedelja rezultira time da vam IRS predstavnici kažu da se aplikacija još uvek obrađuje. Pripremite vaše puno ime tačno kao na Obrascu W-7, datum rođenja, poštansku adresu, državu državljanstva i približni datum podnošenja. Očekujte duga vremena čekanja od trideset do devedeset minuta tokom špica sezone, i budite spremni samo za opšte informacije umesto detaljne obrade.
Proveravajte poštu svakodnevno, tražeći IRS koverte, pažljivo gledajući jer IRS korespondencija koristi obične koverte koje mogu izgledati kao neželjenu poštu. Čuvajte kopije svega što ste podneli dostupnim, uključujući Obrazac W-7, poreske prijave, dokumente i potvrde o slanju za laku referencu ako bude potrebno tokom upita.
Sačekajte najmanje sedam nedelja pre pozivanja IRS-a za upit o statusu, jer raniji pozivi dobijaju odgovore "još uvek se obrađuje" koji troše vaše vreme. Ako ste podneli poresku prijavu sa vašom aplikacijom, vaš povraćaj se zadržava dok ITIN ne bude izdat i ne može se pratiti. Ako se preselite tokom obrade, podnesite Obrazac 8822 (Promena adrese) odmah, jer IRS pošta ide samo na vašu adresu sa Obrasca W-7.
Koliko dugo nakon podnošenja treba da očekujem svoj ITIN?
Obično sedam do devet nedelja tokom van-špic sezone ili devet do jedanaest nedelja tokom špica poreske sezone od januara do aprila. Vremena obrade variraju na osnovu opterećenja IRS-a i kompletnosti aplikacije.
Mogu li pratiti svoju aplikaciju za ITIN na mreži?
Ne, IRS ne obezbeđuje praćenje aplikacija za ITIN na mreži. Jedini način da proverite status je pozivanjem 1-800-829-1040 nakon sedam nedelja.
Šta znači ako nisam čuo ništa nakon 8 nedelja?
Osam nedelja je još uvek u okviru normalnog vremena obrade, posebno tokom špica sezone. Odsustvo vesti obično znači da se vaša aplikacija još uvek normalno obrađuje.
Ako dobijem CP566, da li to znači da sam odbijen?
Ne, CP566 znači da IRS-u trebaju dodatne informacije ali nije odbio vašu aplikaciju. Imate četrdeset pet dana da pravilno odgovorite.
Kada ću dobiti svoje originalne dokumente nazad?
Ako ste poslali originale poštom, oni se obično vraćaju šezdeset dana nakon podnošenja, stižući dve do osam nedelja nakon što vaše ITIN obaveštenje stigne poštom.
Šta ako je prošlo 16+ nedelja i nisam čuo ništa?
Nakon šesnaest nedelja bez obaveštenja, verovatno nešto nije u redu. Pozovite IRS na 1-800-829-1040 odmah da proverite da li je vaša aplikacija primljena.
Mogu li proveriti status pre 7 nedelja?
Možete pozvati, ali IRS će samo reći "još uvek se obrađuje" sedam nedelja jer su aplikacije u ranim fazama obrade.
Šta ako sam se preselio nakon podnošenja?
Podnesite Obrazac 8822 (Promena adrese) odmah kako bi vas IRS pošta dostigla na vašoj novoj adresi umesto na staroj adresi sa Obrasca W-7.
Da li ću brže dobiti povraćaj ako već imam svoj ITIN?
Obrada vašeg povraćaja poreza počinje nakon što je vaš ITIN izdat. Očekujte dve do tri dodatne nedelje za obradu povraćaja nakon primanja CP565.
Šta treba da uradim ako primim CP567?
Pažljivo pregledajte razloge za odbijanje, ispravite sve probleme, prikupite odgovarajuću dokumentaciju i podnesite potpuno novu aplikaciju koja rešava svaki problem naveden na obaveštenju.
Bilo da čekate na svoj ITIN ili ste primili CP566 ili CP567 obaveštenje koje zahteva akciju, profesionalna pomoć vam može pomoći da uspešno prođete kroz sledeće korake. Pomažemo aplikantima da protumače IRS obaveštenja, odgovore na CP566 zahteve za informacijama u okviru rokova i isprave probleme koji su doveli do CP567 odbijanja u potpunosti.
Profesionalna pomoć je posebno vredna nakon CP566 kada treba da razumete tačno šta IRS želi i ispunite rok od četrdeset pet dana ispravno. Nakon CP567 odbijanja, analiziramo razloge za odbijanje, ispravljamo sve identifikovane probleme i osiguravamo kompletnu ponovnu aplikaciju kako bismo izbegli ponovljeno odbijanje i kašnjenja. Za sveobuhvatne informacije o podobnosti za ITIN i procesima, pregledajte naš kompletan vodič i često postavljana pitanja koja pokrivaju uobičajene scenarije sa kojima se aplikanti suočavaju.
Nakon podnošenja vaše aplikacije za ITIN, obrada obično traje sedam do jedanaest nedelja, sa tri moguća ishoda putem IRS obaveštenja poslatih na vašu adresu. CP565 znači odobrenje sa vašim dodeljenim ITIN-om, spremnim za trenutnu upotrebu na poreskim prijavama i finansijskim aplikacijama kao vaša poreska identifikacija. CP566 zahteva odgovor u roku od četrdeset pet dana, pružajući tražene informacije pre nego što IRS može završiti obradu i doneti konačnu odluku o odobrenju pravilno.
CP567 znači odbijanje, ali možete ponovo aplicirati nakon ispravljanja svih identifikovanih problema sa odgovarajućom dokumentacijom koja ispunjava IRS zahteve za identitet i strani status. Proveravajte poštu svakodnevno za IRS korespondenciju, sačekajte najmanje sedam nedelja pre provere statusa telefonom i odgovorite promptno na sva obaveštenja. Ako primite CP566 ili CP567, kontaktirajte naš tim za pomoć u odgovaranju ili pravilnoj ponovnoj aplikaciji sa profesionalnim vođenjem.