Ključne poruke:
● Možete da se prijavite za Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) sa bilo kog mesta u svetu bez odlaska u Sjedinjene Države
● Dostupna su tri metoda: slanje poštom IRS-u, overa dokumenata u američkoj ambasadi/konzulatu ili međunarodni CAA
● Važeći pasoš je najjednostavnija opcija dokumenta, prihvata se samostalno i za identitet i za strani status
● Obrada traje 9–11 nedelja u IRS-u, a ukupni rokovi od početka do kraja su 11–17 nedelja iz inostranstva
● Korišćenje CAA eliminiše potrebu slanja originalnih dokumenata i pruža profesionalno vođenje na daljinu
● Uvek koristite kurirske službe sa praćenjem pošiljke ako međunarodno šaljete dokumenta IRS-u
Da, možete da se prijavite za Individual Taxpayer Identification Number izvan Sjedinjenih Država kroz tri glavna metoda dostupna međunarodnim podnosiocima širom sveta. Ovi metodi uključuju slanje obrasca W-7 direktno IRS-u poštom, korišćenje američke ambasade ili konzulata za overu dokumenata, ili rad na daljinu sa Certifying Acceptance Agent. Obrada obično traje 9–11 nedelja nakon što IRS primi vaš kompletan paket prijave.
| Brze činjenice | Detalji |
|---|---|
| Da li možete da se prijavite iz inostranstva? | Da — nije potrebna poseta SAD |
| Potreban obrazac | Obrazac W-7 |
| Metodi dostupni međunarodno | Slanje poštom IRS-u, američka ambasada/konzulat, međunarodni CAA |
| Gde poslati obrazac W-7 | IRS ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342 |
| Uloga ambasade/konzulata | Verifikacija i overa dokumenata (varira po lokaciji) |
| Dostupnost međunarodnog CAA | Usluge na daljinu dostupne širom sveta |
| Vreme obrade iz inostranstva | 9–11 nedelja (do 14+ nedelja tokom špica sezone) |
| Prihvaćena dokumenta | Originalna dokumenta ili overene kopije od izdavaoca |
| Trošak | Varira, u zavisnosti od metoda |
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) je devetocifreni poreski identifikacioni broj koji izdaje IRS pojedincima koji imaju poreske obaveze u SAD, ali ne ispunjavaju uslove za Social Security Number. Omogućava nerezidentnim strancima i stranim državljanima da poštuju poreske zakone SAD, koriste pogodnosti poreskih ugovora i pravilno prijave prihod iz američkih izvora.
Uobičajeni razlozi zašto je nekome izvan SAD potreban ITIN uključuju ostvarivanje prihoda od zakupa nekretnine u SAD, primanje investicionih dividendi, korišćenje pogodnosti poreskog ugovora ili zajedničko podnošenje prijave sa supružnikom koji je državljanin SAD. ITIN nije radna dozvola, ne daje imigracioni status i ne može zameniti Social Security Number — njegova jedina svrha je poreska identifikacija.
Nerezidentni stranci koji poseduju nekretnine za izdavanje, primaju investicioni prihod ili imaju poslovne interese u Sjedinjenim Državama treba da imaju ITIN da bi prijavili svoje poreske obaveze u SAD i podneli potrebne prijave. Supružnici državljana SAD koji zajednički podnose prijavu iz inostranstva, strani državljani u američkim partnerstvima i korisnici poreskih ugovora takođe zahtevaju ovaj identifikacioni broj radi pravilnog usklađivanja.
Bivši studenti i naučnici koji su ostvarili prihod u SAD tokom boravka, a potom se vratili kući, mogu da imaju potrebu za ITIN-om da bi podneli zaostale prijave ili zatražili povraćaj. Ako ostvarujete bilo koju vrstu prihoda iz izvora u SAD, posedujete američku imovinu ili ste povezani sa američkom poreskom prijavom putem porodičnog odnosa, verovatno vam je potreban.
| Metod | Kako funkcioniše | Rukovanje dokumentima | Vreme obrade | Raspon troška | Najbolje za |
|---|---|---|---|---|---|
| Slanje poštom IRS-u | Pošaljite obrazac W-7 + dokumenta u Austin, TX | Originali ili overene kopije se šalju poštom | 9–11 nedelja + vreme pošte | $30–$80 + (dostava) | Štedljivi, pouzdan pristup pošti |
| Američka ambasada/konzulat | Ambasada proverava dokumenta, overava kopije | Originali se proveravaju na licu mesta, vraćaju se | 9–11 nedelja + obrada ambasade | Varira po ambasadi | Podnosioci blizu ambasade koja nudi uslugu |
| Međunarodni CAA (na daljinu) | CAA autentifikuje dokumenta na daljinu | Ne šalju se originali IRS-u | 9–11 nedelja | $100–$500+ | Pogodnost, profesionalno vođenje |
| CAA + paket poreske prijave | CAA vodi ITIN + poresku prijavu zajedno | Ne šalju se originali IRS-u | 9–11 nedelja | $200–$600+ | Sve-u-jednom, međunarodni klijenti |
Najjednostavniji metod je da popunite obrazac W-7, priložite potrebnu poresku prijavu i prateća identifikaciona dokumenta i pošaljete paket na IRS ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Morate uključiti ili originalna identifikaciona dokumenta ili overene kopije dobijene od državne institucije koja ih je prvobitno izdala, jer overene (notarski) fotokopije nikada nisu prihvaćene.
Glavni rizik je da će vaša dokumenta biti u međunarodnom transportu i u IRS-u tokom celog perioda obrade od 9 do 11 nedelja bez vašeg pristupa. Korišćenje međunarodne kurirske službe sa praćenjem, kao što su FedEx, DHL ili UPS, snažno se preporučuje u odnosu na standardnu poštu kako bi se smanjio rizik od gubitka dokumenata.
Ukupni troškovi uključuju nula dolara IRS taksi plus troškove overenih kopija od $20 do $75 po dokumentu i međunarodnu dostavu od $30 do $80 ili više. Iako je ovo najpovoljnija opcija, rizik gubitka dokumenata i dug period bez pasoša čini je manje privlačnom za mnoge međunarodne podnosioce.
Neke američke ambasade i konzulati mogu da provere vaša originalna identifikaciona dokumenta, overe kopije i, u nekim slučajevima, proslede vašu popunjenu prijavu direktno IRS centru za obradu. Ovaj metod vam omogućava da zadržite originalna dokumenta jer ambasada pravi overene kopije sa zvaničnom autentifikacijom vlade SAD koju IRS prihvata.
Pre posete, kontaktirajte najbližu američku ambasadu ili konzulat da potvrdite da li nude usluge overe ITIN dokumenata. Dostupnost značajno varira po lokaciji.
Termin obično podrazumeva da donesete originalni pasoš, popunjen obrazac W-7 i priloženu poresku prijavu da bi osoblje pregledalo, kopiralo i overilo za podnošenje. Takse ambasade variraju po lokaciji, dostupnost termina može biti ograničena, i ova usluga nije univerzalno dostupna u svakoj američkoj diplomatskoj misiji širom sveta.
Glavna prednost je izbegavanje potrebe da šaljete originalni pasoš međunarodnom poštom mesecima, pružajući bezbedno srednje rešenje između „uradi-sam” slanja poštom i profesionalne CAA pomoći. Ako vaša lokalna ambasada nudi ovu uslugu, ona kombinuje sigurnost dokumenata sa nižim troškom jer ne plaćate profesionalne takse za obradu prijave.
Certifying Acceptance Agents su pojedinci ili organizacije ovlašćene od IRS-a koje autentifikuju identifikaciona dokumenta i podnose ITIN prijave u ime podnosilaca sa bilo kog mesta u svetu. Mnogi CAA rade sa međunarodnim klijentima na daljinu kroz bezbedno digitalno dostavljanje dokumenata, eliminišući potrebu za ličnom posetom ili slanjem originalnih dokumenata IRS-u.
Pružaoci kao što je Easy Tax Store rade sa međunarodnim klijentima na daljinu, obavljajući autentifikaciju dokumenata i ITIN prijave sa bilo kog mesta u svetu bez potrebe za posetom SAD.
CAA takse se obično kreću od $100 do $500, u zavisnosti od pružaoca i da li su dodatne usluge, kao što je priprema poreske prijave, uključene u paket.
Profesionalno CAA vođenje značajno smanjuje rizik od odbijanja zbog pogrešnih kombinacija dokumenata, nepotpunih obrazaca ili nedostajućih poreskih prijava, što je česta pojava kod podnosilaca prvi put iz inostranstva. Za podnosioce koji žele sigurnost dokumenata, pogodnost i profesionalnu podršku u snalaženju u američkom poreskom sistemu iz inostranstva, CAA usluge nude najobuhvatnije dostupno rešenje.
PUT ODLUKE ZA MEĐUNARODNU ITIN PRIJAVU
POČETAK: Da li vam je potreban ITIN?
↓
DA
Da li imate pristup američkoj ambasadi koja nudi ITIN usluge?
├── DA → Zakažite termin u ambasadi → Donesite dokumenta → Ambasada overava i prosleđuje
└── NE
Da li želite profesionalnu CAA pomoć?
├── DA → Kontaktirajte CAA → Dostavite dokumenta na daljinu → CAA obavlja podnošenje
└── NE → Prikupite overene kopije → Popunite obrazac W-7 → Pošaljite IRS-u u Austin, TX
SVE PUTANJE → IRS obrađuje prijavu (9–11 nedelja) → Primite ITIN putem CP565 obaveštenja
Korak 1: Potvrdite potrebu i prikupite dokumenta — Proverite da imate poresku obavezu u SAD koja zahteva ITIN, zatim prikupite identifikaciona dokumenta, pri čemu je važeći pasoš najjednostavnija opcija jednog dokumenta. Ako nemate pasoš, biće vam potrebna dva ili više dokumenata, kao što su nacionalna lična karta plus izvod iz matične knjige rođenih.
Korak 2: Nabavite overene kopije i popunite obrazac W-7 — Ako šaljete direktno poštom, nabavite overene kopije od originalne državne institucije koja ih je izdala u vašoj zemlji, jer notarski overene fotokopije nikada nisu prihvaćene. Preuzmite obrazac W-7 sa IRS.gov, popunite sve primenljive delove, uključujući razlog prijave, potpišite i datirajte ga i uverite se da je vaša međunarodna adresa za poštu aktuelna.
Niste sigurni koju poresku prijavu treba da podnesete uz ITIN prijavu? Zatražite besplatnu procenu da biste razumeli svoje opcije iz inostranstva.
Korak 3: Pripremite poresku prijavu i izaberite metod podnošenja — Većina ITIN prijava zahteva priloženu popunjenu federalnu poresku prijavu, uz izuzetke za određene zahteve za pogodnosti poreskih ugovora opisane u uputstvu za obrazac W-7. Izaberite metod podnošenja na osnovu uporedne tabele iznad, uzimajući u obzir svoju lokaciju, budžet, nivo udobnosti sa dokumentima i koliko brzo vam je potreban završen proces.
Korak 4: Podnesite i sačekajte obradu — Podnesite preko izabranog metoda koristeći kurir sa praćenjem ako šaljete međunarodno, zatim sačekajte 9 do 11 nedelja od datuma kada IRS primi vašu prijavu. Da proverite status nakon devet nedelja, pozovite IRS međunarodnu liniju na +1-267-941-1000 i pratite poštu za CP565 obaveštenje koje sadrži dodeljeni ITIN.
Evropski podnosioci imaju koristi od pouzdanih poštanskih sistema i široke dostupnosti američkih ambasada i konzulata u glavnim gradovima, što čini sva tri metoda prijave dostupnim. Dokumenta na jezicima koji nisu engleski zahtevaju overene prevode na engleski pre podnošenja, što obično košta $25 do $75 po strani, a većina zapadnoevropskih zemalja ima poreske ugovore sa SAD.
Nemačko govoreći podnosioci sa obavezama poreza na dohodak kod kuće treba da usklade svoje podnošenje u SAD i domaće podnošenje kako bi obezbedili pravilno korišćenje poreskih kredita i primenu ugovora. Poštanski transport iz većine evropskih lokacija do Austina u Teksasu traje 7 do 14 radnih dana za standardnu poštu i 3 do 5 dana preko kurirskih službi.
Podnosioci u regionu Azija-Pacifik suočavaju se sa dužim vremenima slanja do Austina u Teksasu, pri čemu standardna poštanska isporuka traje dve do tri nedelje u oba smera, što čini kurirske službe neophodnim. Formati dokumenata mogu da se razlikuju od zapadnih standarda, a overeni prevodi na engleski za dokumenta na nelatiničnim pismima su obavezni, dodajući i vreme i trošak pripremi.
Dostupnost ITIN overe u američkim ambasadama značajno varira širom regiona, pri čemu veće ambasade u glavnim gradovima verovatnije nude ovu uslugu podnosiocima. Kombinacija dužih vremena transporta, razlika u formatima dokumenata i zahteva za prevod čini profesionalnu CAA pomoć posebno vrednom za podnosioce u ovom regionu.
Pouzdanost pošte značajno varira širom zemalja Latinske Amerike i Kariba, pa se kurirske službe snažno preporučuju u odnosu na standardnu poštu za slanje važnih identifikacionih dokumenata međunarodno. Uobičajeni scenariji uključuju prihod od zakupa u SAD, prekogranična poslovna partnerstva i porodično poresko podnošenje sa supružnicima koji su državljani ili rezidenti SAD i žive u inostranstvu.
Dokumenta na španskom i portugalskom zahtevaju overen prevod na engleski, a overa dokumenata od državnih institucija u nekim zemljama može trajati duže nego u drugim regionima. Podnosioci u udaljenim oblastima sa ograničenim pristupom ambasadi treba da razmotre rad sa međunarodnim CAA koji može da vodi ceo proces na daljinu od početka do kraja.
Usluge američkih ambasada za ITIN overu dokumenata mogu biti ograničene u delovima ovih regiona, ponekad zahtevajući putovanje do diplomatske misije u susednoj zemlji radi pomoći. Kurirske službe se snažno preporučuju u odnosu na poštu zbog promenljive pouzdanosti infrastrukture, a međunarodni troškovi dostave mogu biti viši iz nekih lokacija u ovim regionima.
Formati dokumenata, jezički zahtevi i procesi državne overe značajno variraju između raznovrsnih zemalja u ovim regionima, pa je istraživanje specifično za zemlju ključno pre početka. Rad sa CAA koji ima iskustvo u radu sa klijentima iz ovih oblasti može pomoći da se savladaju jedinstveni izazovi dokumenata i zahtevi overe koji se odnose na vašu zemlju.
Važeći pasoš je najvažniji dokument za međunarodne podnosioce jer je jedini samostalni dokument koji IRS prihvata kao dokaz i identiteta i stranog statusa istovremeno. Podnosioci bez pasoša moraju podneti dva ili više alternativnih dokumenata, kao što su nacionalna lična karta, izvod iz matične knjige rođenih, strana biračka registraciona kartica ili američka viza.
Važeći pasoš je jedini samostalni dokument koji IRS prihvata i za identitet i za strani status. Sva ostala dokumenta moraju se podneti u kombinacijama od dva ili više.
Sva dokumenta moraju biti originali ili overene kopije od državne institucije koja ih je izdala, a notarski overene fotokopije IRS nikada ne prihvata ni pod kakvim okolnostima. Dokumenta na jezicima koji nisu engleski zahtevaju overene prevode na engleski, a pregled kompletnih zahteva za dokumenta pre početka pomaže da se izbegnu skupa kašnjenja zbog nepotpunih podnošenja.
Standardno vreme obrade u IRS-u je 9 do 11 nedelja od datuma kada je vaša kompletna prijava primljena, a produžava se na 14 ili više nedelja tokom špica poreske sezone od januara do aprila. Međunarodni podnosioci moraju dodati 1 do 3 nedelje vremena transporta poštom na oba kraja, što ukupni realni rok od početka do kraja iz inostranstva dovodi na približno 11 do 17 nedelja.
Nekoliko faktora može odložiti obradu preko standardnih rokova, uključujući nepotpuna polja na obrascu W-7, neprihvatljive kopije dokumenata, neoverene prevode i nedostajuće poreske prijave koje uzrokuju odbijanje. Nakon devet nedelja možete proveriti status pozivom IRS međunarodne linije na +1-267-941-1000, a nakon odobrenja možete pratiti povraćaj nakon podnošenja.
Slanje notarski overenih fotokopija umesto overenih kopija od originalne državne institucije koja ih je izdala najčešća je greška, jer IRS izričito odbija notarski overene kopije u potpunosti.
Zaboravljanje da se priloži potrebna federalna poreska prijava uz obrazac W-7 dovodi do automatskog odbijanja, a korišćenje obične međunarodne pošte umesto kurira sa praćenjem stvara nepotreban rizik od gubitka dokumenata.
Podnošenje dokumenata sa neoverenim prevodima ili bez prevoda na engleski uopšte dovodi do kašnjenja u obradi i potencijalnog odbijanja, dodajući nedelje vašem roku bez potrebe.
Pregled uobičajenih ITIN pitanja pre prijave pomaže međunarodnim podnosiocima da izbegnu ove preventabilne greške koje povećavaju troškove i značajno produžavaju rokove obrade iznad očekivanja.
Da li mogu da se prijavim za ITIN bez posete Sjedinjenim Državama?
Da. Možete poslati obrazac W-7 IRS-u poštom, koristiti američku ambasadu ili konzulat za overu dokumenata, ili raditi sa Certifying Acceptance Agent na daljinu. Poseta SAD nije potrebna.
Koliko traje dobijanje ITIN-a iz inostranstva?
Obrada u IRS-u traje 9–11 nedelja nakon prijema. Uračunajte međunarodno vreme slanja od 1–3 nedelje u oba smera, i realan ukupan rok je 11–17 nedelja. Špic sezone može ovo dodatno produžiti.
Da li moram da šaljem originalni pasoš IRS-u?
Ako šaljete direktno, morate poslati originalna dokumenta ili overene kopije od državne institucije koja ih je izdala. Korišćenje CAA eliminiše potrebu slanja originala IRS-u. Neke ambasade takođe mogu overiti kopije.
Može li Certifying Acceptance Agent da mi pomogne iz druge zemlje?
Da. Mnogi CAA rade sa međunarodnim klijentima na daljinu preko bezbednog dostavljanja dokumenata. Oni autentifikuju vaša dokumenta bez potrebe da šaljete originale IRS-u.
Koje američke ambasade nude ITIN overu dokumenata?
Ne pružaju sve ambasade ovu uslugu. Kontaktirajte svoju lokalnu američku ambasadu ili konzulat direktno da potvrdite dostupnost pre pravljenja planova putovanja ili zakazivanja termina.
Da li i dalje moram da podnesem američku poresku prijavu uz ITIN prijavu iz inostranstva?
U većini slučajeva, da. Obrazac W-7 uglavnom zahteva priloženu federalnu poresku prijavu. Izuzeci postoje za određene pogodnosti poreskih ugovora i situacije zadržavanja od trećih strana opisane u uputstvu za obrazac W-7.
Prijavljivanje za ITIN izvan Sjedinjenih Država ne mora biti komplikovano. CAA (Sertifikovani Prihvatni Agenti) rade sa međunarodnim klijentima na daljinu — obavljajući autentifikaciju dokumenata, pripremu obrasca W-7 i podnošenje poreske prijave sa bilo kog mesta u svetu. Nije potrebna poseta ambasadi i ne šalju se originalna dokumenta IRS-u.
Vaš sledeći korak: Zatražite besplatnu procenu da biste razumeli svoje opcije za prijavu iz inostranstva.