Obnova ITIN-a zahteva iste dokumente kao i originalna ITIN prijava, što znači da morate pružiti dokaz identiteta i stranog statusa koristeći jedan od trinaest IRS prihvatljivih dokumenata. Najlakša opcija je važeći pasoš, koji funkcioniše kao samostalni dokument koji dokazuje oba zahteva odjednom bez potrebe za dodatnom dokumentacijom. Ako nemate pasoš, možete koristiti specifične kombinacije dokumenata poput izvoda iz matične knjige rođenih u paru sa nacionalnom ličnom kartom.
| Polje | Informacija |
|---|---|
| Potrebni dokumenti | Istih 13 prihvatljivih dokumenata kao za originalnu ITIN prijavu |
| Najbolja opcija | Važeći pasoš (samostalni dokument) |
| Prihvatljiv format | Originalni dokumenti ILI overene kopije ILI CAA-autentifikovane |
| Promene imena | Potreban izvod iz matične knjige venčanih ili sudska odluka ako je ime promenjeno |
| Korak za obrazac W-7 | Označite polje „Obnova” (linija 6e) i unesite istekli ITIN (linija 6f) |
| Ne može se koristiti | Obične fotokopije, notarski overene kopije, istekli dokumenti |
IRS tretira obnove ITIN-a tačno kao originalne prijave, što znači da ne možete preskočiti korake ili izostaviti dokumente samo zato što ste aplicirali pre više godina. Ova politika postoji jer su možda prošle godine od vaše originalne prijave, a IRS treba da verifikuje da vaše informacije ostaju tačne.
Vaši originalni dokumenti su možda istekli od kada ste prvi put aplicirali, a IRS nema način da zna vašu trenutnu situaciju bez sveže verifikacije. Agencija ne čuva vaše originalne dokumente u arhivi, tako da ne mogu referisati na ono što ste podneli tokom vašeg prvog procesa prijave.
Zamislite proces obnove kao ponovnu verifikaciju vaših informacija, a ne kao pojednostavljeno ažuriranje vaših postojećih zapisa u IRS sistemu baze podataka. Ako još uvek imate iste dokumente od vaše originalne prijave, možete ih ponovo koristiti sve dok nisu istekli od tog vremena.
Pažljivo proverite sve datume isteka pre podnošenja jer će istekli dokumenti uzrokovati odbijanje vaše prijave za obnovu od strane IRS centra za obradu. Stranica sa pregledom ITIN-a objašnjava više o tome kako proces obnove funkcioniše i šta IRS očekuje.
| Vrsta dokumenta | Dokazuje identitet | Dokazuje strani status | Samostalno ili kombinacija |
|---|---|---|---|
| Pasoš | Da | Da | Samostalno (najbolja opcija) |
| Nacionalna lična karta | Da | Da | Kombinacija |
| Američka vozačka dozvola | Da | Ne | Kombinacija |
| Civilni izvod iz matične knjige rođenih | Delimično | Da | Kombinacija |
| Strana vozačka dozvola | Da | Da | Kombinacija |
| Američka državna lična karta | Da | Ne | Kombinacija |
| Strana glasačka karta | Da | Da | Kombinacija |
| Američka vojna legitimacija | Da | Ne | Kombinacija |
| Strana vojna legitimacija | Da | Da | Kombinacija |
| Viza | Da | Da | Kombinacija |
| USCIS lična karta sa fotografijom | Da | Delimično | Kombinacija |
| Medicinska dokumentacija | Da | Ne | Kombinacija (samo ispod 6 god.) |
| Školska dokumentacija | Da | Ne | Kombinacija (učenici ispod 18) |
Kolona „Dokazuje identitet" ukazuje da li dokument utvrđuje ko ste vi kroz foto identifikaciju, vaše ime i informacije o datumu rođenja. Dokumenti koji dokazuju identitet sadrže lične identifikacione informacije koje IRS koristi da verifikuje da ste vi osoba koja podnosi zahtev za obnovu.
Kolona „Dokazuje strani status" pokazuje da li dokument demonstrira da niste državljanin Sjedinjenih Američkih Država i da imate državljanstvo drugde. Samostalni dokumenti poput pasoša dokazuju oba zahteva istovremeno, dok se dokumenti za kombinaciju moraju upariti sa drugim prihvatljivim dokumentom da bi pokrili obe potrebe.
Medicinska dokumentacija je prihvatljiva samo za izdržavana lica mlađa od šest godina i mora poticati od američkog pružaoca zdravstvenih usluga, poput lekara ili bolnice. Školska dokumentacija funkcioniše za izdržavana lica mlađa od četrnaest godina na bilo kom nivou škole, dok deca uzrasta od četrnaest do sedamnaest godina moraju biti trenutno upisani učenici.
Svi dokumenti moraju biti aktuelni, moraju biti čitki i jasni, i moraju prikazivati sve potrebne informacije, uključujući fotografije gde je primenjivo. Pregledajte ITIN česta pitanja za više detalja o specifičnim pitanjima o dokumentima koje podnosioci obično postavljaju.
Važeći pasoš je jedini dokument koji funkcioniše potpuno samostalno za obnovu ITIN-a bez potrebe za bilo kakvom dodatnom pratećom dokumentacijom od podnosioca. Ovaj samostalni status čini pasoš najjednostavnijom opcijom za svakoga ko ga ima dostupnog i trenutno važećeg.
Pasoši dokazuju i identitet i strani status istovremeno jer sadrže vašu fotografiju, lične informacije i potvrdu vašeg državljanstva u drugoj zemlji. Pasoš svake zemlje je prihvaćen za ITIN svrhe, a format funkcioniše za podnosioce svih uzrasta, uključujući i odrasle i decu.
Vaš pasoš mora biti važeći i ne sme biti istekao na datum kada podnosite prijavu za obnovu ITIN-a IRS centru za obradu. Ime na vašem pasošu mora se tačno poklapati sa imenom koje unosite na obrazac W-7 da biste izbegli kašnjenja u obradi i zahteve za dodatne informacije.
Ako imate aktuelni pasoš koji se poklapa sa vašim zakonskim imenom, ovo bi uvek trebalo da bude vaš prvi izbor za dokumentaciju za obnovu ITIN-a. Uputstva za obrazac W-7 potvrđuju da pasoši ostaju preferirana opcija dokumentacije za sve podnosioce.
Ako je vaš pasoš istekao, možete ga prvo obnoviti preko konzulata vaše zemlje ili koristiti kombinaciju dokumenata umesto da čekate. Uobičajene kombinacije uključuju izvod iz matične knjige rođenih sa nacionalnom ličnom kartom ili izvod iz matične knjige rođenih sa stranom vozačkom dozvolom za verifikaciju identiteta i stranog statusa.
Ako je vaš pasoš izgubljen ili ukraden, prijavite ga konzulatu vaše zemlje i ili pribavite zamenu ili nastavite sa alternativnim prihvatljivim dokumentima. Korišćenje CAA vam omogućava da autentifikujete vaš pasoš na ličnom sastanku i zadržite original odmah.
Kada koristite kombinacije dokumenata umesto pasoša, morate dokazati i identitet i strani status kroz dokumente koje zajedno odaberete. Jedan dokument može dokazivati samo vaš identitet dok drugi dokazuje vaš strani status, i zajedno zadovoljavaju sve IRS zahteve za verifikaciju.
Uobičajene uspešne kombinacije uključuju izvod iz matične knjige rođenih plus nacionalnu ličnu kartu, izvod iz matične knjige rođenih plus stranu vozačku dozvolu, i izvod iz matične knjige rođenih plus školsku dokumentaciju za učenike. Svaki od ovih parova pokriva verifikaciju identiteta i dokaz stranog statusa kroz kombinovane informacije na oba dokumenta.
Američka vozačka dozvola kombinovana sa američkom državnom ličnom kartom ne funkcioniše jer oba dokumenta dokazuju samo identitet bez ikakve verifikacije stranog statusa. Dva izvoda iz matične knjige rođenih podnešena zajedno takođe ne uspevaju jer dokazuju samo strani status bez pružanja foto identifikacije koju zahteva verifikacija identiteta.
Pre finaliziranja vašeg izbora dokumenata, proverite da imate najmanje jedan dokument koji dokazuje identitet i najmanje jedan koji dokazuje strani status u vašoj kombinaciji.
| Metod | Format | Obrada | Prednosti | Mane |
|---|---|---|---|---|
| Slanje originala poštom | Originalni dokumenti | 60 dana povrat | Besplatno | Rizik; dugo čekanje |
| Overene kopije | Agencijski overeno | Nema povrata | Zadržavate originale | $20-75/dok cena |
| CAA autentifikacija | Originali pokazani CAA | Zadržavate isti dan | Zadržavate originale; pregled | $100-500 naknada |
| TAC verifikacija | Originali pokazani u IRS-u | Zadržavate isti dan | Besplatno | Ograničene lokacije |
Kada šaljete originalne dokumente IRS-u poštom, agencija verifikuje autentičnost i vraća ih odvojeno nakon obrade u roku od približno šezdeset dana ili duže. Ova opcija ne košta ništa osim poštarine, ali zahteva da budete bez vašeg pasoša ili drugih originala dva do tri meseca.
Overene kopije dolaze od agencije koja je originalno izdala dokument, kao što je kancelarija matičnih knjiga za izvode iz matične knjige rođenih ili ambasada za pasoše. Da biste dobili overeni izvod iz matične knjige rođenih, kontaktirajte kancelariju matičnih knjiga u gradu ili zemlji gde ste rođeni, sa obradom koja obično traje dve do osam nedelja.
Ovlašćeni agenti za prihvatanje su IRS-ovlašćeni da pregledaju i autentifikuju originalne dokumente, kreiraju overene kopije i podnesu te kopije IRS-u u vaše ime. Donosite svoje originalne dokumente na sastanak sa CAA, agent ih verifikuje lično, i zadržavate svoje originale odmah nakon toga.
Opcija CAA usluga je posebno korisna za porodične obnove gde više osoba treba autentifikaciju dokumenata na jednom zgodnom sastanku.
Ako se vaše zakonsko ime promenilo od vaše originalne ITIN prijave zbog braka, razvoda ili sudske odluke, morate uključiti dokumentaciju koja dokazuje promenu. Izvodi iz matične knjige venčanih funkcionišu za promene imena nastale brakom i moraju biti originali ili overene kopije od vladine kancelarije matičnih knjiga.
Presude o razvodu služe istoj svrsi za one koji se vraćaju na devojačko prezime ili menjaju ime kroz brakorazvodne postupke vođene na sudu. Sudske odluke su potrebne za zakonske promene imena koje su se desile van braka ili razvoda, kao što su promene imena iz ličnih razloga.
Uključite vaš dokument o promeni imena pored vaših redovnih dokumenata za identitet i strani status prilikom sastavljanja vašeg paketa za obnovu za podnošenje. Na obrascu W-7, unesite vaše trenutno zakonsko ime na liniji 1a i vaše ime pri rođenju na liniji 1b ako je različito.
Stranica sa uputstvima za dokumente pruža dodatne informacije o pribavljanju dokumentacije o promeni imena iz raznih izvora domaćih i međunarodnih.
Linija 6e - Razlog za podnošenje (MORATE OZNAČITI): Označite polje za „Obnova postojećeg ITIN-a" da biste naznačili da je ovo obnova a ne zahtev za novu prijavu.
Linija 6f - ITIN za obnovu (MORATE POPUNITI): Unesite vaš postojeći 9-cifreni ITIN koji se obnavlja u formatu 9XX-XX-XXXX tačno kako se pojavljuje na prethodnim dokumentima.
Linija 1a - Trenutno zakonsko ime: Unesite vaše ime tačno kako bi trebalo da se pojavi u IRS evidencijama, poklapajući se sa dokumentima koje podnosite sa obnovom.
Linija 1b - Ime pri rođenju: Popunite samo ako se vaše ime promenilo od rođenja, pružajući vaše originalno ime kako bi IRS mogao povezati evidencije.
Označavanje „Prijavite se za novi ITIN" umesto „Obnova postojećeg ITIN-a" na liniji 6e uzrokuje da IRS pogrešno obradi vaš podnesak. Ova greška može rezultirati izdavanjem novog ITIN-a umesto obnove vašeg postojećeg broja, stvarajući konfuziju u vašim poreskim evidencijama.
Zaboravljanje da unesete vaš stari ITIN na liniji 6f sprečava IRS da poveže vašu obnovu sa vašim postojećim evidencijama u njihovom sistemu. Pronađite vaš istekli ITIN na starim poreskim prijavama ili vašem CP 565 obaveštenju od vaše originalne prijave ako se ne sećate broja.
Nepodudaranja imena između obrasca W-7 i vaših podnetih dokumenata pokreću zahteve za pojašnjenje koji odlažu obradu nedeljama ili mesecima. Proverite da svaki dokument prikazuje isto ime ili uključite odgovarajuću dokumentaciju o promeni imena da objasnite bilo kakve razlike pre slanja poštom.
Izdržavana lica mlađa od šest godina trebaju izvod iz matične knjige rođenih plus medicinsku dokumentaciju od američkog pružaoca zdravstvenih usluga ili pasoš ako je dostupan. Izdržavana lica uzrasta od šest do sedamnaest godina trebaju izvod iz matične knjige rođenih plus školsku dokumentaciju ili druge identifikacione dokumente prikladne za uzrast sa prihvatljive liste.
Izvodi iz matične knjige rođenih su obavezni za sva izdržavana lica mlađa od osamnaest godina i ne mogu se zameniti drugim dokumentima, bez obzira na drugu podnetu dokumentaciju. Odrasla izdržavana lica od osamnaest godina i starija prate ista pravila dokumentacije kao i primarni podnosioci i mogu koristiti pasoše ili standardne kombinacije dokumenata.
Svaki član porodice treba zaseban obrazac W-7 sa označenim poljem za obnovu i sopstvenim isteklim ITIN-om unetim na liniji 6f. Jedna poreska prijava služi celoj porodici kada podnosite više obnova zajedno sa svim pojedinačnim W-7 prijavama priloženim toj jednoj prijavi.
Korišćenje običnih fotokopija umesto originala ili overenih kopija rezultira automatskim odbijanjem jer IRS ne može verifikovati autentičnost dokumenta iz običnih kopija. Podnošenje isteklog pasoša ne uspeva jer svi dokumenti moraju biti trenutno važeći na datum podnošenja IRS centru za obradu.
Nedostajući izvodi iz matične knjige rođenih za izdržavana lica mlađa od osamnaest godina uzrokuju automatsko odbijanje jer je ovaj dokument postao obavezan za sve maloletnike dve hiljade osamnaeste. Slanje dokumenata bez popunjenog obrasca W-7 znači da se ništa ne može obraditi jer je obrazac obavezan za svako podnošenje obnove ITIN-a.
Notarski overene kopije koje takođe nisu overene od strane agencije koja ih je izdala nisu prihvaćene jer sama notarska overa ne čini kopiju službeno overenom. Bolnički izvodi iz matične knjige rođenih, umesto civilnih izvoda iz matične knjige, takođe ne ispunjavaju IRS zahteve i pokreću zahteve za odgovarajuću vladino izdatu dokumentaciju.
Da li se dokumenti za obnovu ITIN-a razlikuju od originalne prijave?
Ne, obnova ITIN-a zahteva istih trinaest prihvatljivih dokumenata kao i originalna prijava za novi ITIN broj. Morate ponovo dokazati identitet i strani status, iako ste prethodno aplicirali i dobili odobrenje za vaš originalni ITIN.
Mogu li koristiti isti pasoš koji sam koristio/la za moj originalni ITIN?
Da, ako je vaš pasoš još uvek važeći i nije istekao od kada je vaša originalna prijava podneta IRS-u pre više godina. Ako je vaš pasoš istekao, morate ga prvo obnoviti ili koristiti alternativne prihvatljive dokumente umesto isteklog pasoša.
Da li moram slati originalne dokumente ili mogu slati kopije?
Možete slati originalne dokumente koji se vraćaju za šezdeset dana, overene kopije od agencije koja ih je izdala, ili imati dokumente autentifikovane od strane CAA. Obične fotokopije i notarski overene kopije koje takođe nisu overene od strane agencije koja ih je izdala nisu prihvaćene za ITIN svrhe.
Šta ako se moje ime promenilo od kada sam dobio/la ITIN?
Uključite dokumentaciju o promeni imena kao što je izvod iz matične knjige venčanih, presuda o razvodu ili sudska odluka uz vašu prijavu za obnovu da biste dokazali promenu. Vaš obrazac W-7 bi trebalo da odražava vaše trenutno zakonsko ime, i morate dokazati promenu imena odgovarajućim zvaničnim dokumentima.
Mogu li obnoviti svoj ITIN bez pasoša?
Da, ako nemate važeći pasoš, koristite kombinaciju prihvatljivih dokumenata koji zajedno dokazuju i identitet i strani status. Uobičajene kombinacije uključuju izvod iz matične knjige rođenih plus nacionalnu ličnu kartu ili izvod iz matične knjige rođenih plus vozačku dozvolu iz vaše zemlje.
Koja je razlika između notarski overene kopije i overene kopije?
Overena kopija je izdata od strane agencije koja je originalno izdala dokument, kao što je kancelarija matičnih knjiga, sa službenim pečatima i žigovima koji potvrđuju autentičnost. Notarski overena kopija je samo obična kopija za koju je notar potvrdio da se poklapa sa originalom, što nije prihvatljivo za ITIN svrhe.
Može li CAA zadržati moje originalne dokumente?
Ne, CAA autentifikuju vaše originalne dokumente lično, kreiraju overene kopije i podnose te kopije IRS-u dok vi zadržavate originale odmah. Napuštate sastanak sa CAA sa svim vašim originalnim dokumentima i nije potrebno slanje poštom ili šezdeset dana čekanja za povrat.
Šta se dešava ako pošaljem pogrešne dokumente?
IRS će poslati CP 566 obaveštenje koje zahteva ispravne dokumente, i imaćete četrdeset pet dana da pružite odgovarajuću dokumentaciju za obnovu. Ovo dodaje šest do osam nedelja vašem vremenskom okviru obnove, tako da podnošenje ispravnih dokumenata inicijalno štedi značajno vreme i izbegava komplikacije.
Šta ako obnavljam ITIN-e za celu porodicu?
Svaki član porodice treba zaseban obrazac W-7 i zasebne dokumente, ali možete podneti sve obnove zajedno sa jednom priloženom poreskom prijavom. Razmotrite CAA usluge za porodice pošto jedan sastanak može autentifikovati dokumente za sve koji se obnavljaju odjednom.
Prikupljanje odgovarajućih dokumenata za obnovu ITIN-a može biti komplikovano, posebno sa promenama imena, međunarodnim dokumentima ili porodičnim obnovama koje uključuju više podnosilaca. Povraćaj poreza pruža ITIN usluge uključujući procenu dokumenata, CAA autentifikaciju i koordinaciju dokumentacije o promeni imena.
Naše CAA usluge vam omogućavaju da autentifikujete dokumente bez slanja originala poštom i dobijete profesionalni pregled pre podnošenja IRS-u. Dobijte ponudu ili nas kontaktirajte da razgovaramo o vašim potrebama za obnovu.
Obnova ITIN-a zahteva istih trinaest prihvatljivih dokumenata kao i originalne prijave, pri čemu su važeći pasoši najbolja samostalna opcija za podnosioce. Kombinacije dokumenata funkcionišu kada pasoši nisu dostupni, i svi dokumenti moraju biti originali, overene kopije ili CAA-autentifikovani. Obrazac W-7 mora imati označeno polje za obnovu na liniji 6e sa vašim isteklim ITIN-om na liniji 6f.
Sledeći korak: Pregledajte prihvatljive dokumente iznad i počnite sa prikupljanjem vaše dokumentacije za obnovu.