Da biste podneli zahtev za ITIN, morate podneti originalne dokumente ili overene kopije koje dokazuju vaš strani status i identitet Službi za unutrašnje prihode. IRS prihvata samo 13 specifičnih tipova dokumenata, pri čemu je važeći pasoš jedina samostalna opcija koja istovremeno zadovoljava oba zahteva.
Ovaj vodič pruža opšte informacije zasnovane na trenutnim IRS zahtevima. Za personalizovane savete, konsultujte se sa poreskim profesionalcem ili sertifikovanim agentom za prihvatanje (CAA).
| Zahtev | Detalji |
|---|---|
| Ukupno prihvatljivih dokumenata | 13 |
| Jedini samostalni dokument | Važeći pasoš |
| Minimalno potrebnih dokumenata | 1 pasoš ILI 2+ dokumenta sa liste |
| Stanje dokumenta | Samo originali ili overene kopije |
| Zahtev za sertifikaciju | Agencija koja izdaje ili sertifikovani agent za prihvatanje (CAA) |
| Uticaj na vreme obrade | Kompletni dokumenti = brža obrada |
Kada podnosite zahtev za poreski identifikacioni broj pojedinca, morate pružiti dokumentaciju koja potvrđuje i vaš identitet i vaš strani status IRS-u. Agencija je uspostavila stroge smernice u vezi sa tim koji dokumenti su prihvatljivi, ograničavajući vaše opcije na trinaest specifičnih tipova koji ispunjavaju njihove standarde provere. Razumevanje ovih zahteva pre nego što počnete proces podnošenja zahteva za ITIN može uštedeti značajno vreme i sprečiti frustrirajuća kašnjenja u dobijanju vašeg broja.
IRS je dizajnirao ove zahteve da spreči prevaru identiteta uz osiguranje da legitimni podnosioci zahteva mogu uspešno dobiti svoje poreske identifikacione brojeve pojedinaca bez prepreka. Svaki dokument koji podnesete prolazi kroz temeljnu proveru od strane obučenog IRS osoblja koje proverava autentičnost, proverava izmene i potvrđuje da se informacije poklapaju sa vašim zahtevom. Pravilna priprema vašeg paketa dokumentacije značajno povećava vaše šanse za odobrenje pri prvom podноšenju i smanjuje tipičan vremenski okvir obrade za zahteve.
Imate dve različite opcije prilikom prikupljanja dokumentacije za vaš zahtev, u zavisnosti od toga koje identifikacione dokumente trenutno posedujete i možete da podnesete. Prvi put uključuje podnošenje jednog važećeg pasoša iz vaše zemlje državljanstva, koji služi kao samostalni dokaz za oba zahteva. Drugi put zahteva da podnesete najmanje dva dokumenta sa odobrene liste, pri čemu jedan dokazuje identitet, a drugi potvrđuje strani status.
Većina podnosilaca zahteva smatra da je opcija sa pasošem znatno jednostavnija jer eliminiše potrebu za dobijanjem više oblika identifikacije ili navigacijom kroz složene sertifikacije. Međutim, mnogi pojedinci ili nemaju važeći pasoš ili radije ne žele da rizikuju slanje tako vrednog dokumenta vladinim agencijama na obradu. U ovim situacijama, razumevanje koje kombinacije dokumenata zadovoljavaju IRS zahteve postaje suštinsko za završetak vašeg zahteva za ITIN bez nepotrebnih komplikacija ili odbijanja.
Služba za unutrašnje prihode implementirala je stroge zahteve za dokumentaciju da zaštiti integritet poreskog sistema i spreči lažne zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca. Krađa identiteta i poreska prevara postali su sve sofisticiraniji, čineći suštinskim da IRS proveri da je svaki podnosilac zahteva ovlašćen za identifikaciju. Ove mere provere koriste legitimnim podnosiocima zahteva osiguravajući da njihovi poreski zapisi ostanu bezbedni i da drugi ne mogu lažno koristiti njihove identitete.
Iako ovi zahtevi mogu isprva izgledati teretni, oni služe važnoj zaštitnoj funkciji za sve koji godišnje učestvuju u poreskom sistemu Sjedinjenih Država. Trinaest odobrenih tipova dokumenata predstavlja pažljivu ravnotežu između sigurnosnih potreba i dostupnosti, osiguravajući da većina legitimnih podnosilaca zahteva može pružiti dokaz. Razumevanje obrazloženja iza ovih zahteva pomaže podnosiocima zahteva da pristupe procesu dokumentacije sa odgovarajućom pažnjom i pažnjom na detalje za uspešne zahteve.
Samostalni dokument je onaj koji istovremeno zadovoljava i zahtev za proveru identiteta i zahtev za strani status bez potrebe za dodatnom pratećom dokumentacijom. Među svim trinaest prihvatljivih dokumenata koje priznaje Služba za unutrašnje prihode, samo važeći pasoš iz vaše zemlje državljanstva ima ovu odliku. Ovaj poseban status čini pasoše preferiranim izborom za većinu podnosilaca zahteva za poreske identifikacione brojeve pojedinaca koji poseduju važeće pasoše iz svojih matičnih zemalja.
Samostalni status pasoša postoji jer ovaj dokument inherentno sadrži sve informacije neophodne da se utvrdi i ko ste vi i da ste stranac. Vaš pasoš prikazuje vašu fotografiju, puno zakonsko ime, datum rođenja, zemlju državljanstva i vladini identifikacioni broj u standardizovanom međunarodnom formatu. Ove sveobuhvatne karakteristike eliminišu bilo kakvu nejasnoću o vašem identitetu ili stranom statusu, omogućavajući Službi za unutrašnje prihode da efikasno obradi vaš zahtev.
Vaš pasoš mora ostati važeći i ne sme proći datum isteka u vreme kada podnosite svoj zahtev za poreski identifikacioni broj pojedinca. Istekli pasoš gubi svoj samostalni status i ne može služiti kao vaš jedini prateći dokument, primoravajući vas da sledite alternativni put sa dva dokumenta. Služba za unutrašnje prihode može prihvatiti pasoše koji su istekli veoma nedavno—u poslednjih šest meseci—ali oslanjanje na ovaj izuzetak predstavlja rizičnu strategiju.
Obnavljanje isteklog pasoša pre nego što započnete proces podnošenja zahteva za ITIN predstavlja sigurniji i pouzdaniji pristup da osigurate da vaša dokumentacija ispunjava sve zahteve. Većina zemalja nudi ubrzane usluge obnavljanja pasoša za državljane koji žive u inostranstvu, mada se vremena obrade i naknade značajno razlikuju u zavisnosti od vašeg državljanstva. Planiranje unapred i obezbeđivanje važećeg pasoša pre nego što vam zatreba da podnesete poreze sa poreskim identifikacionim brojem pojedinca eliminiše stres.
Savet za uštedu vremena: Ako imate važeći pasoš, ovo je najjednostavniji put ka ITIN odobrenju—nema potrebe da prikupljate više dokumenata ili organizujete složene usluge sertifikacije.
Služba za unutrašnje prihode prihvata tačno trinaest tipova dokumenata za zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca, svaki sa specifičnim zahtevima u pogledu toga koje informacije moraju biti prikazane. Razumevanje nijansi svake opcije pomaže vam da odredite koje dokumente možete realno dobiti i da li zadovoljavaju i zahteve za identitet i strani status. U nastavku je sveobuhvatno poređenje svih prihvatljivih dokumenata sa detaljnim informacijama o njihovim specifičnim zahtevima i optimalnim upotrebama za različite situacije.
| Tip Dokumenta | Šta Dokazuje | Samostalan? | Posebni Zahtevi | Najbolje Za |
|---|---|---|---|---|
| Pasoš | Identitet + Strani Status | Da | Mora biti važeći, iz zemlje državljanstva | Sve podnosioce zahteva sa važećim pasošima |
| Nacionalna lična karta | Identitet + Strani Status | Potencijalno | Mora uključivati fotografiju, ime, adresu, datum rođenja, istek | Podnosioce zahteva iz zemalja sa sveobuhvatnim nacionalnim ličnim kartama |
| Američka vozačka dozvola | Samo Identitet | Ne | Mora biti važeća | Rezidente SAD koji trebaju dokaz identiteta |
| Izvod iz matične knjige rođenih | Samo Strani Status | Ne | Mora biti izdat od strane organa civilne registracije | Dokazivanje stranog rođenja |
| Strana vozačka dozvola | Identitet + Strani Status | Potencijalno | Mora ispuniti zahteve za nacionalnu ličnu kartu | Rezidente zemalja sa sveobuhvatnim dozvolama |
| Američka državna lična karta | Samo Identitet | Ne | Mora biti važeća | Nevozače koji trebaju dokaz identiteta |
| Strana biračka legitimacija | Identitet + Strani Status | Potencijalno | Mora uključivati fotografiju i potrebne detalje | Državljane zemalja sa biračkim ličnim kartama sa fotografijom |
| Američka vojna lična karta | Samo Identitet | Ne | Mora biti važeća | Pripadnike vojske i izdržavane članove |
| Strana vojna lična karta | Identitet + Strani Status | Potencijalno | Mora ispuniti zahteve za nacionalnu ličnu kartu | Aktivno vojno osoblje iz inostranstva |
| Viza | Identitet + Strani Status | Potencijalno | Mora biti važeća ili nedavno istekla | Nedavne imigrante sa važećim vizama |
| USCIS lična karta sa fotografijom | Samo Identitet | Ne | Mora biti važeća | Učesnike u imigracionom procesu |
| Medicinski zapisi | Identitet + Strani Status | Ne | Samo izdržavani članovi mlađi od 6 godina | Bebe i veoma malu decu |
| Školski zapisi | Identitet + Strani Status | Ne | Izdržavani članovi mlađi od 14 godina, ili mlađi od 18 ako su učenici | Izdržavanu decu školskog uzrasta |
Pasoš iz vaše zemlje državljanstva predstavlja zlatni standard za zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca jer kombinuje sveobuhvatnu proveru identiteta. Dokument mora biti izdat od strane vaše nacionalne vlade i sadržati sve standardne elemente pasoša, uključujući fotografiju, biografske informacije i datume. Uverite se da vaš pasoš ostaje u periodu važenja kada podnosite svoj zahtev, jer istekli pasoši gube svoju efikasnost kao samostalni dokumenti.
Nacionalne lične karte mogu služiti kao samostalni dokumenti slično pasošima, ali samo ako ispunjavaju sveobuhvatne zahteve ustanovljene od strane Službe za unutrašnje prihode. Vaša nacionalna lična karta mora uključivati vašu fotografiju, vaše puno zakonsko ime, vašu trenutnu adresu, vaš datum rođenja i datum isteka. Dodatno, kartica mora biti izdata od strane nacionalne vladine vlasti, a ne regionalnog ili lokalnog biroa da bi ispunila federalne standarde.
Američke vozačke dozvole dokazuju identitet ali ne mogu potvrditi strani status, što znači da moraju uvek biti uparene sa drugim dokumentom koji pokazuje državljanstvo. Većina država izdaje vozačke dozvole zakonskim rezidentima bez obzira na državljanski status, čineći ove dokumente lako dostupnim mnogim podnosiocima zahteva za poreske identifikacione brojeve pojedinaca. Dozvola mora ostati važeća i prikazivati vašu fotografiju, potpis i adresu da bi bila prihvatljiva za svrhe provere identiteta prema federalnim zahtevima.
Izvodi iz matične knjige rođenih potvrđuju strani status dokazujući da ste rođeni izvan Sjedinjenih Država, ali ne pružaju proveru identiteta jer nemaju fotografije. Izvod mora biti izdat od strane organa civilne registracije u vašoj zemlji rođenja, a ne od bolnice ili verske institucije. Originalni izvodi iz matične knjige rođenih ili overene kopije iz biroa vlade koji ih izdaje su suštinski, jer izvodi izdati od bolnice za sećanje ne zadovoljavaju standarde Službe za unutrašnje prihode.
Da li imate važeći pasoš iz vaše zemlje državljanstva?
|
├─ DA → Podnesite samo pasoš (najlakši put)
|
└─NE → Nastavite ka zahtevima za kombinaciju
|
Možete li pružiti i:
|
├─ DA → Imate potrebne dokumente
|
└─ NE → Možda vam trebaju dodatni dokumenti
Kombinacije dokumenata moraju strateški upariti jednu stavku koja dokazuje vaš identitet sa drugom koja potvrđuje vaš strani status da bi istovremeno zadovoljile oba zahteva.
Jednostavno podnošenje dva dokumenta o identitetu ili dva dokumenta o stranom statusu neće ispuniti IRS standarde, rezultujući automatskim odbijanjem i značajnim kašnjenjima. Razumevanje koji dokumenti dokazuju samo identitet, koji dokazuju samo strani status i koji mogu potencijalno dokazati oboje pomaže vam da donosite informisane odluke.
Američka vozačka dozvola uparena sa izvodom iz matične knjige rođenih iz vaše matične zemlje predstavlja jednu od najčešćih i najpouzdanijih kombinacija. Vozačka dozvola potvrđuje vaš identitet kroz fotografsku identifikaciju, dok izvod iz matične knjige rođenih dokazuje da ste rođeni izvan Sjedinjenih Država. Ova kombinacija funkcioniše posebno dobro za dugogodišnje rezidente SAD koji su dobili vozačke dozvole ali nisu državljani ili stalni rezidenti.
| Dokument A | Dokument B | Rezultat | Zašto? |
|---|---|---|---|
| Američka vozačka dozvola | Izvod iz matične knjige rođenih | ✓ Važeće | Identitet + Strani Status |
| Američka državna lična karta | Strana biračka karta (fotografija) | ✓ Važeće | Identitet + Strani Status |
| Američka vozačka dozvola | Američka državna lična karta | X Nevažeće | Oboje dokazuju samo identitet |
| Izvod iz matične knjige rođenih | Školski zapisi | X Nevažeće | Oboje dokazuju samo strani status |
| USCIS lična karta sa fotografijom | Izvod iz matične knjige rođenih | ✓ Važeće | Identitet + Strani Status |
Overena kopija predstavlja tačnu reprodukciju vašeg originalnog dokumenta koja je zvanično proverena kao autentična od strane kvalifikovane vlasti. Strana koja overava mora lično pregledati originalni dokument, kreirati ili pregledati kopiju, a zatim dodati zvaničnu izjavu. Ova izjava mora uključivati potpis overioca, datum overavanja i zvanični pečat ili štambilj od ovlašćene organizacije.
Overene kopije se fundamentalno razlikuju od jednostavnih fotokopija, overenih dokumenata kod notara ili atestacija koje samo potvrđuju vaš identitet, a ne autentičnost samog dokumenta. Overavanje mora specifično navesti da je kopija verno i tačno prikazivanje originalnog dokumenta, a ne samo provera potpisa. Razumevanje ove kritične razlike sprečava jedan od najčešćih razloga za odbijanje zahteva za poreske identifikacione brojeve pojedinaca sa kojim se podnosioci zahteva susreću.
Samo dve kategorije entiteta imaju ovlašćenje da overavaju dokumente za zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca prema trenutnim propisima Službe za unutrašnje prihode. Prva kategorija uključuje originalnu agenciju koja izdaje dokument, što znači vladini biro ili instituciju koja je prvobitno kreirala i distribuirala dokument. Na primer, biro za vitalne zapise u vašoj zemlji rođenja može overiti kopije vašeg izvoda iz matične knjige rođenih pošto oni vode evidenciju.
Druga kategorija sastoji se od sertifikovanih agenata za prihvatanje, koji su pojedinci ili organizacije specifično ovlašćeni od strane Službe za unutrašnje prihode da provere identitetske dokumente. Ovi sertifikovani agenti za prihvatanje prošli su specijalnu obuku i održavaju sporazume sa IRS-om koji im omogućavaju da pregledaju originalne dokumente. Rad sa CAA nudi značajne prednosti, uključujući mogućnost da zadržite svoje originalne dokumente istovremeno ispunjavajući zahteve za overavanje.
Mnogi podnosioci zahteva pogrešno veruju da kad javni beležnik posvédoči njihov potpis ili overi dokument kod notara to predstavlja adekvatno overavanje za zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca. Međutim, standardno overavanje kod notara samo potvrđuje da ste se pojavili pred beležnikom i nešto potpisali, bez provere da li je sam dokument autentičan. Služba za unutrašnje prihode eksplicitno navodi da overene kopije kod notara same po sebi ne zadovoljavaju njene zahteve za overavanje osim ako beležnik ne obavi dodatne funkcije.
Javni beležnik može overiti kopiju dokumenta ako uporedi kopiju sa originalnim dokumentom, potvrdi da je tačna i pruži overavanje. Međutim, većina beležnika jednostavno overava potpise, a ne overava kopije dokumenata, stvarajući zabunu među podnosiocima zahteva o tome šta predstavlja prihvatljivo overavanje prema standardima. Uvek eksplicitno zatražite overavanje kopije dokumenta, a ne standardne usluge overavanja kod notara kada radite sa beležnicima da osigurate usklađenost sa IRS zahtevima.
| Metod Sertifikacije | Tipičan Trošak | Vreme Obrade | Najbolje Za | Gde Nabaviti |
|---|---|---|---|---|
| Agencija koja izdaje | $10-$50 po dokumentu | 2-6 nedelja | Podnosioce zahteva sa vremenom | Vladini biroi, ambasade i konzulati |
| CAA Sertifikacija | $50-$150 po zahtevu | Isti dan do 1 nedelje | Zadržavanje originala, brža obrada | Ovlašćene poreske profesionalce |
| IRS Centar za pomoć poreskim obveznicima | Besplatno | Isti dan | Proveru lično | Ograničene IRS kancelarije (potreban zakazani termin) |
Dobijanje overavanja direktno od agencije koja je prvobitno izdala vaš dokument predstavlja najtradicionalnije
pristup ispunjavanju zahteva Službe za unutrašnje prihode. Za izvode iz matične knjige rođenih, kontaktirajte biro za vitalne zapise u vašoj zemlji ili regionu rođenja da zatražite overene kopije originalne dokumentacije. Za vozačke dozvole, odeljenje motornih vozila obično može pružiti overene kopije ili pisma za proveru na zvaničnom memorandumu koji ispunjavaju standarde.
Ovaj metod generalno košta manje nego korišćenje profesionalnih usluga sertifikovanog agenta za prihvatanje, sa naknadama u rasponu od deset do pedeset dolara po dokumentu. Međutim, vremena obrade mogu se značajno produžiti, posebno kada se radi sa stranim vladinim agencijama ili biroima koji obrađuju velike obime zahteva. Kašnjenja međunarodne pošte, birokratski procesi i izazovi u komunikaciji mogu dodati nedelje ili čak mesece vašem vremenskom okviru pripreme dokumentacije nepotrebno.
Sertifikovani agenti za prihvatanje pružaju vrednu uslugu ispitujući vaše originalne dokumente lično, verifikujući njihovu autentičnost i overavajući kopije za svrhe. Značajna prednost CAA usluga je da možete prikazati svoje originalne dokumente kratko za ispitivanje ali zadržati držanje nakon toga. Ovaj pristup eliminiše rizik od slanja vrednih originalnih dokumenata Službi za unutrašnje prihode i čekanja mesecima na njihov povratak.
CAA usluge tipično koštaju između pedeset i sto pedeset dolara po zahtevu, u zavisnosti od provajdera i složenosti dokumentacije. Većina sertifikovanih agenata za prihvatanje može završiti proces sertifikacije tokom jednog ličnog sastanka, često podnoseći vaš celi zahtev direktno nakon toga. Ovaj pojednostavljen pristup često rezultuje bržim vremenima obrade u poređenju sa zahtevima poslatim poštom, pri čemu neki podnosioci zahteva dobijaju svoj poreski identifikacioni broj pojedinca ranije.
Služba za unutrašnje prihode snažno ohrabruje podnosioce zahteva da podnesu overene kopije, a ne originalne dokumente kad god je to moguće da zaštite vredne identifikacione materijale. Originalni dokumenti povremeno nestaju tokom tranzita poštom, izgube se tokom obrade ili pretrpe oštećenja tokom rukovanja od strane različitog osoblja. Podnošenje overenih kopija eliminiše ove rizike istovremeno pružajući Službi za unutrašnje prihode informacije za proveru koje su im potrebne za efikasnu obradu.
Overene kopije takođe vam omogućavaju da zadržite posedovanje kritičnih identifikacionih dokumenata koji vam mogu trebati za druge svrhe tokom perioda obrade. Mnogi podnosioci zahteva zahtevaju svoje pasoše za putovanja, svoje vozačke dozvole za dnevne aktivnosti ili svoje izvode iz matične knjige rođenih za druge zvanične transakcije. Korišćenje overenih kopija znači da možete nastaviti da koristite svoje originalne dokumente za sve potrebne svrhe bez prekida dok se vaš zahtev obrađuje.
Kada podnesete originalne dokumente, Služba za unutrašnje prihode ih tipično vraća u roku od šezdeset do devedeset dana nakon obrade vašeg zahteva za poreski identifikacioni broj pojedinca. Agencija šalje dokumente nazad koristeći standardnu poštansku dostavu, što može oduzeti dodatno vreme u zavisnosti od vaše lokacije i poštanskih kašnjenja. Tokom ovog perioda, bićete bez ovih ključnih dokumenata, što može uticati na vašu sposobnost da putujete, dobijete druge usluge ili dobijete identifikaciju.
Vremena obrade mogu se produžiti izvan tipičnog raspona tokom vršne poreske sezone ili ako nastanu komplikacije sa vašim zahtevom, zahtevajući dodatnu proveru. Ako treba da putujete međunarodno ili predviđate da će vam trebati vaši originalni dokumenti za druge svrhe u roku od tri meseca, podnošenje overenih kopija je kritično. Planiranje vremena vašeg zahteva oko vaše potrebe za originalnim dokumentima sprečava situacije gde niste u mogućnosti da putujete ili obavljate važne poslove.
Važno: IRS će vratiti vaše originalne dokumente, ali obrada može trajati 60-90 dana. Koristite overene kopije kad god je moguće da izbegnete ostajanje bez kritične lične karte.
Jednostavne fotokopije dokumenata, bez obzira na kvalitet ili jasnoću, biće automatski odbijene od strane Službe za unutrašnje prihode jer nedostaje autentifikacija. Pravljenje kopija kod kuće, na poslu ili u komercijalnim centrima za kopiranje ne zadovoljava federalne zahteve za proveru identifikacije, bez obzira koliko profesionalno izgledaju. Odsustvo ovlašćene izjave za overavanje, zvaničnog potpisa i vladinog pečata čini ove kopije bezvrednim za svrhe poreskog identifikacionog broja pojedinca.
Mnogi podnosioci zahteva gube vreme i odlažu svoje zahteve podnoseći neoverene fotokopije, pretpostavljajući da će ih Služba za unutrašnje prihode prihvatiti na osnovu jasnoće. Međutim, agencija održava stroge standarde specifično jer sprečavanje prevare zahteva proverljivu autentifikaciju dokumenata, a ne jednostavan vizuelni pregled kopija. Uvek osigurajte da svaka kopija koju podnosite nosi pravilno overavanje od ovlašćene strane pre nego što je uključite u svoj paket zahteva.
Dokumenti koji su prošli svoje datume isteka generalno ne zadovoljavaju zahteve Službe za unutrašnje prihode za identifikaciju za zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca. Istekli pasoš ne može služiti kao samostalni dokaz identiteta i stranog statusa, dok istekle vozačke dozvole ili lične karte nemaju validnost. Agencija mora proveriti da dokumenti ostaju važeći da spreči korišćenje zastarele identifikacije koja možda više ne predstavlja tačno status.
Računi za komunalije, bankovni izvodi, računi kreditnih kartica, ugovori o zakupu i slični dokumenti ne kvalifikuju se kao prihvatljiva identifikacija za svrhe poreskog identifikacionog broja pojedinca. Ovi sekundarni oblici identifikacije mogu dokazati prebivalište ili vlasništvo nad nalogom, ali ne pružaju robusnu proveru identiteta i stranog statusa. Služba za unutrašnje prihode održava specifičnu listu trinaest prihvatljivih tipova dokumenata, a podnošenja izvan ove liste biće odbijena.
Započnite proces pripreme dokumenata sprovođenjem temeljne inventure svih identifikacionih dokumenata trenutno u vašem posedu koji bi mogli biti kvalifikovani. Prikupite svoj pasoš, vozačke dozvole, nacionalne lične karte, izvode iz matične knjige rođenih i bilo koje druge dokumente izdane od vlade koji bi potencijalno mogli poslužiti vašem zahtevu. Rasporedite ove dokumente i pažljivo pregledajte svaki da proverite da li sadrži sve potrebne informacije i ostaje važeći prema datumima.
Nakon procene dostupnih dokumenata, odlučite da li ćete slediti strategiju jednog pasoša ili pristup kombinacije dva dokumenta zasnovan na tome šta trenutno posedujete. Ako imate važeći pasoš iz vaše zemlje državljanstva, ovo predstavlja najdirektnije put ka odobrenju. Međutim, ako vam nedostaje važeći pasoš ili radije ne želite da ga šaljete, identifikujte optimalnu kombinaciju dva dokumenta iz opcija.
Procenite da li možete dobiti overene kopije vaših odabranih dokumenata ili morate podneti originale zasnovano na pristupu uslugama sertifikacije. Kontaktirajte agencije koje izdaju vaše dokumente da se raspitate o uslugama overenih kopija, naknadama, vremenima obrade i bilo kojim zahtevima za zahtevanje. Istražite usluge sertifikovanog agenta za prihvatanje dostupne u vašoj oblasti, upoređujući troškove i pogodnost sa opcijama overavanja od agencije koja izdaje dokumente za optimalnu donošenju odluke.
Ako ste odlučili da koristite overene kopije, započnite proces overavanja kontaktiranjem odgovarajućih agencija koje izdaju dokumente ili sertifikovanih agenata za prihvatanje. Za izvode iz matične knjige rođenih, kontaktirajte biroe za vitalne zapise u vašoj zemlji ili regionu rođenja, zahtevajući overene kopije i raspitujući se o naknadama i vremenima. Za druge dokumente, obratite se odgovarajućim vlastima koje ih izdaju, jasno objašnjavajući da vam je potrebno overavanje za svrhe Službe za unutrašnje prihode.
Pričvrstite svoje overene kopije ili originalne dokumente na vaš popunjeni Formular W-7 koristeći spajalice, a ne heftalice, jer IRS preferira nepermanentne metode. Rasporedite dokumente redosledom kojim su navedeni na vašem formularu za zahtev, kreirajući logički tok koji čini proveru lakšom za osoblje. Osigurajte da svi dokumenti ostanu ravni i neoštećeni, bez preteranog savijanja ili mršćenja koje bi moglo ometati skeniranje ili opremu za obradu.
Mnogi podnosioci zahteva pogrešno pretpostavljaju da će jasne, visokokvalitetne fotokopije njihovih dokumenata zadovoljiti zahteve Službe za unutrašnje prihode za proveru bez pravilnog overavanja. Međutim, neoverene fotokopije se automatski odbijaju bez obzira na kvalitet jer nedostaje zvanična autentifikacija koja sprečava prevaru i osigurava autentičnost. Ova uobičajena greška odlaže zahteve nedeljama ili mesecima dok podnosioci zahteva dobijaju pravilno overene kopije i ponovo podnose svoje cele pakete.
Mnogi podnosioci zahteva plaćaju naknade javnom beležniku da overe svoje kopije dokumenata kod notara, pogrešno verujući da ovo zadovoljava zahteve za overavanje za zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca. Međutim, standardno overavanje kod notara samo potvrđuje da ste se pojavili pred beležnikom i nešto potpisali, a ne da kopija dokumenta tačno predstavlja. Osim ako beležnik specifično ne overi da su uporedili kopiju sa originalom i potvrdili njenu tačnost, overavanje kod notara ne ispunjava zahteve.
Podnosioci zahteva često podnose kombinacije dokumenata koje dokazuju samo identitet ili samo strani status bez zadovoljavanja oba zahteva istovremeno, prema propisima. Na primer, uparivanje američke vozačke dozvole sa američkom državnom ličnom kartom pruža redundantnu proveru identiteta ali bez dokaza. Slično, kombinovanje izvoda iz matične knjige rođenih sa školskim zapisima dokazuje strani status dvaput ali nedostaje fotografska provera identiteta koja je potrebna.
Neuspeh u održavanju ličnih kopija svih podnetih dokumenata predstavlja ozbiljan previd koji ostavlja podnosioce zahteva bez dokaza o tome šta su podneli. Ako se dokumenti izgube tokom tranzita poštom ili IRS obrade, biće vam potrebne kopije da dokažete šta je prvobitno podneto. Dodatno, kopije služe kao vredni referentni materijali kada razgovarate o vašem zahtevu sa IRS osobljem ili poreskim profesionalcima kojima je potrebna dokumentacija.
Mogu li koristiti fotokopiju svog pasoša za ITIN?
Ne, jednostavne fotokopije pasoša ili bilo kojih drugih dokumenata nisu prihvatljive za zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca bez pravilnog overavanja. Morate podneti ili svoj originalni pasoš ili overenu kopiju koja je proverena od strane ambasade koja ga izdaje, konzulata ili vlasti za overavanje. Neoverene fotokopije biće automatski odbijene bez obzira na kvalitet, zahtevajući od vas da ponovo podnesete sa pravilnom dokumentacijom i doživljavajući značajna kašnjenja.
Da li moram poslati svoj originalni pasoš IRS-u?
Imate opciju da podnesete ili originalne dokumente ili pravilno overene kopije, u zavisnosti od toga šta možete dobiti i vaših preferencija. Rad sa sertifikovanim agentom za prihvatanje vam omogućava da prikažete svoj originalni pasoš za proveru lično dok CAA overava kopije. Alternativno, možete imati ambasadu ili konzulat vaše zemlje da overi kopije vašeg pasoša, omogućavajući vam da zadržite original.
Šta ako je moj pasoš istekao?
Istekli pasoš ne može služiti kao samostalni dokument za zahteve za poreske identifikacione brojeve pojedinaca, primoravajući vas da sledite put sa dva dokumenta. Pasoši koji su istekli veoma nedavno—u roku od šest meseci—mogu povremeno biti prihvaćeni po IRS diskreciji, ali ovo predstavlja nepouzdanu strategiju, riskirajući odbijanje. Sigurniji pristup uključuje ili obnavljanje vašeg pasoša pre podnošenja zahteva ili odabir alternativne kombinacije dva dokumenta koja dokazuje oba zahteva.
Mogu li koristiti svoju vozačku dozvolu kao samostalni dokument?
Ne, vozačke dozvole iz Sjedinjenih Država ili stranih zemalja ne mogu služiti kao samostalni dokumenti jer dokazuju samo identitet. Morate upariti svoju vozačku dozvolu sa drugim dokumentom, kao što je izvod iz matične knjige rođenih koji dokazuje vaše strano rođenje ili državljanstvo. Kombinacija dokaza o identitetu iz vaše dozvole i dokaza o stranom statusu iz drugog dokumenta zajedno zadovoljava oba zahteva.
Koja je razlika između overenih i kopija overenih kod notara?
Overene kopije su proverene kao tačne reprodukcije originalnih dokumenata od strane agencije koja ih izdaje ili ovlašćenog sertifikovanog agenta za prihvatanje koji ispituje originale. Kopije overene kod notara tipično samo potvrđuju da ste se pojavili pred beležnikom i nešto potpisali, bez nužne provere tačnosti kopije dokumenta. Služba za unutrašnje prihode zahteva overavanje dokumenata, a ne jednostavno overavanje kod notara, čineći suštinskim da zatražite pravilne usluge overavanja.
Mogu li podneti dokumente na mom maternjem jeziku?
Ne, svi dokumenti podneti na jezicima osim engleskog moraju biti praćeni overenim engleskim prevodima pripremljenim od strane kvalifikovanih profesionalnih prevodioca sa akreditivima. I originalni dokument na stranom jeziku i njegov overeni prevod moraju biti podneti zajedno kao paket da bi ispunili zahteve za proveru. Podnošenje dokumenata na drugim jezicima bez prevoda rezultuje automatskim odbijanjem, jer Služba za unutrašnje prihode ne može proveriti informacije koje čita.
Navigacija kroz zahteve za dokumentaciju poreskih identifikacionih brojeva pojedinaca može biti složena, posebno kada se bavite zahtevima za overavanje ili određivanjem koje kombinacije dokumenata zadovoljavaju proveru. Kao sertifikovani agent za prihvatanje, Easy Tax Store može pregledati vaše dokumente, pružiti usluge overavanja i podneti vaš zahtev direktno IRS-u—često rezultujući bržim vremenima obrade i smanjenim stresom tokom procesa zahteva za pojedince i porodice.
Naše CAA usluge uključuju:
Počnite sa vašim zahtevom za ITIN danas, ili kontaktirajte naš tim da razgovaramo o vašoj specifičnoj situaciji.